Die Pharmawelt steckt gerade mitten in der Kongresszeit. Für viele Medical- und MSL-Teams ist das eine arbeitsintensive Phase, denn alle Slide Decks müssen – sofern vorhanden – auf den neuesten Stand gebracht werden.

Eine Überarbeitung kann arbeitsintensiv und zeitraubend sein. Das erleben auch wir als Healthcare-Agentur im Auftrag verschiedener Kunden immer wieder. So unterschiedlich Slide Decks sein können: Unsere Expertinnen und Experten wissen aus ihrer jahrelangen Erfahrung, welche Grundfaktoren zu einer erfolgreichen Präsentation beitragen.

Lesen Sie in unserem Ratgeber Slide-Deck-Erstellung nach, wie Sie Inhalt, Struktur und Form optimieren können. Wir kennen die Tricks und unterstützen Sie gern.

Inhaltliche Aspekte

Zielgruppengerecht kommunizieren

Interdisziplinärer Austausch wird immer wichtiger. Fachgruppenspezifische Begriffe sind jedoch für Fachfremde nicht immer eindeutig oder diese Zielgruppe verwendet synonyme Begriffe. Berücksichtigen Sie, dass einige Zielgruppen ggf. mit spezifischen Fachtermini und Abkürzungen weniger gut vertraut sind als KOL und erklären Sie wichtige Begriffe.

Fokussierung auf Kernbotschaften

Stellen Sie sich selbst die Frage, welche zwei bis drei Kernbotschaften Sie mit der Präsentation vermitteln möchten. Diese sollten für Ihre Zielgruppe eine gewisse Relevanz besitzen. Wenn Sie Ihre Präsentation entsprechend der Kernbotschaften aufbauen, erinnern sich die Zuschauer im Nachgang deutlich eher daran, als wenn Sie versuchen, viele Inhalte gleichzeitig zu kommunizieren. Seien Sie mutig beim Streichen von Inhalten, denn im Zweifel gilt: Weniger ist deutlich mehr.

Nutzen Sie Überschriften und Folientitel, um Ergebnisse vorwegnehmen und Ihre Kernbotschaften prominent darzustellen (z. B. „Substanz X senkt Sterblichkeit signifikant innerhalb eines Jahres“ anstelle von „Wirksamkeit von Substanz X“).

Strukturelle Aspekte

Eine logische Gliederung der Inhalte erleichtert das Verständnis

Für einen geschlossenen Vortrag, der z. B. in einen oder mehrere Case Reports mündet,
ist ein logischer Aufbau mit Spannungsbogen sinnvoll. Zwischencharts gliedern die Präsentation. Kurze Stopper lockern Slide Decks auf und clustern die Themenbereiche.
Auch hier können Grafikelemente wie Icons und Illustrationen Textbausteine visuell ordnen und priorisieren.

Bei einem DataPool (z.B. Post Congress) ist ein interaktives Inhaltsverzeichnis hilfreich,
also eins, das Hyperlinks zu den einzelnen Kapiteln enthält: Von dieser Übersicht können Sie schnell zu den Themenblöcken und ebenso zurück zur Übersicht gelangen – ganz nach Bedarf und Verlauf der jeweiligen Diskussion.

Informationshäppchen statt Textwüsten

Stichpunkte sind leichter erfassbar als ganze Sätze. Teilen Sie Inhalte am besten in gut konsumierbare und ansprechende Häppchen auf.

Cave: Regulatorisch sensible Aussagen wie z. B. Auszüge aus der Fachinformation sollten besser wortwörtlich übernommen werden. Letzteres gilt auch, wenn es zu Auseinandersetzungen mit einem Mitbewerber gekommen ist und bereits Abmahnungen zu bestimmten Aussagen vorliegen.

Visualisierungen durch Grafiken und Bilder können die Textinhalte unterstützen. Fokussieren Sie sich hierbei auf die wichtigsten Ergebnisse. Zu viele Abbildungen relativeren den Effekt allerdings.

Diagramme und Tabellen zielführend aufbereiten

Komplexe Diagramme, wie Wasserfalldiagramme oder Venn-Diagramme, sind im Alltag nicht gebräuchlich und müssen erklärt werden. Die Zielgruppe, der Sie Ihre Slide Decks präsentieren, ist gegebenenfalls weniger geübt im Erfassen von Diagrammen und Abbildungen als KOL, die die Primärquellen selbst erstellt haben. Hier ist Mut zur Vereinfachung gefragt.

Tabellen können zweckdienlich sein, wenn bestimmte Daten aus formellen Gründen nicht fehlen dürfen. Beispielsweise sind Nebenwirkungen (UAW) in Studien oft tabellarisch aufgeführt. Häufig sind diese in der Quelle kleinteilig und schlecht lesbar dargestellt. Je nach Zielsetzung können Sie thematische Gruppen bilden und eine Tabelle auf zwei Folien aufteilen. Datensätze, die besonders interessant sind, können zusätzlich mit einer Botschaft unter einer Tabelle zusammengefasst werden.