Seit 40 Jahren IHR vertrauenswürdiger Partner für erfolgreiche Eventorganisation

Kongressunterstützung

in erfahrenen und leistungsstarken Händen

Wir bringen Ihre Ärzt*innen und Mitarbeitenden zum Kongress – national und international!

Aufgrund unserer langjährigen Erfahrungen wissen wir genau, worauf es dabei ankommt: klare Informationen, professionelle Unterstützung und persönliche Betreuung.

Mit unseren erfahrenen Teams unterstützen wir Sie bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Reise zum Kongress. So können Sie sich ganz auf Ihre Kernziele – Ihre Gäste und den Erfolg Ihrer Maßnahmen vor Ort – konzentrieren.

Von der ersten Planung bis zur finalen Umsetzung übernehmen wir die Koordination aller relevanten Schritte: Teilnehmermanagement, Reiseorganisation, Hotelkontingente, Transfers, Ablaufplanung und Kommunikation mit allen Beteiligten. Dabei behalten wir Termine, Budgets und individuelle Anforderungen zuverlässig im Blick. Gerade im Healthcare Marketing ist eine professionelle Kongressunterstützung entscheidend, um Ärzt*innen, Fachkreise und interne Teams optimal einzubinden und ein reibungsloses Erlebnis zu schaffen.

Ob Fachveranstaltung, medizinischer Kongress oder begleitende Maßnahme vor Ort – wir sorgen für klare Prozesse, transparente Abstimmungen und eine Betreuung, die Sicherheit gibt. Auch kurzfristige Änderungen, besondere Reiseanforderungen oder komplexe Teilnehmerstrukturen werden durch unser eingespieltes Team effizient gesteuert. So entsteht eine Kongressorganisation, die Ihre Marke professionell repräsentiert, Ihre Gäste entlastet und den persönlichen Austausch im medizinischen Umfeld wirkungsvoll unterstützt.

Bild zeigt Mitarbeitende bei der Kongress-Planung - Unterstützung bei der Organisation von Events, wie Kongressen
Bild zeigt Mitarbeitende bei der Kongress-Planung - Unterstützung bei der Organisation von Events, wie Kongressen

Unsere Leistungsbausteine:

  • Hotelrecherche und –buchung
  • Einladungserstellung und Bereitstellung für den Außendienst
  • Teilnehmermanagement
  • Individuelle Reiseplanung für alle Referierenden
  • Allgemeines Vertragshandling/Referentenverträge
  • Kongress-Registrierung
  • (CME-)Zertifizierung
  • Zahlungsabwicklung
  • Transparenzkodex-Dokumentation
  • National und international
  • u.v.m.
Schlegel Schmidt Agentur Team Anke Holsten

Haben Sie Fragen zur Kongressunterstützung?

Ich berate Sie gerne!

Anke Holsten
Account Director

Tel: +49 (0)551 49505-32
Mail: a.holsten@schlegel-schmidt.de