Seit 40 Jahren IHR vertrauenswürdiger Partner für erfolgreiche Veranstaltungsorganisation
Veranstaltungsorganisation
von regionalen Kleinveranstaltungen
bis Groß-Events
Die Veranstaltungsorganisation für Ärzt*innen ist anspruchsvoller denn je.
Neben medizinisch-wissenschaftlichen Inhalten sind es die regulatorischen Anforderungen wie z. B. die Einhaltung von Kodizes der pharmazeutischen Industrie, die eine präzise Planung und fundiertes Fachwissen erfordern.
Unser professionelles und qualifiziertes Team ist bestens mit allen Regularien vertraut und lässt Ihre Veranstaltung für alle Beteiligten – Teilnehmer*innen, Referierende, Mitarbeitende – mit Leidenschaft, Knowhow, Erfahrung, Engagement und Kommunikationsstärke zum Erfolg werden.
Von der ersten Konzeption über die Teilnehmerkommunikation bis hin zur Durchführung vor Ort übernehmen wir alle relevanten Schritte mit größter Sorgfalt. Wir koordinieren Einladungsmanagement, Locationauswahl, Referierendenbetreuung, Technik, Reiseplanung, Ablaufregie und Nachbereitung zuverlässig aus einer Hand. Dabei behalten wir sowohl organisatorische Details als auch strategische Ziele stets im Blick. Ob interaktive Fortbildung, Advisory Board, Symposium, Außendienstveranstaltung oder großer medizinischer Kongress – wir schaffen professionelle Rahmenbedingungen, die fachlichen Austausch ermöglichen und Ihre Botschaften wirksam platzieren. Auch hybride und digitale Formate setzen wir strukturiert, nutzerfreundlich und zielgruppengerecht um. So entstehen Veranstaltungen, die nicht nur reibungslos funktionieren, sondern bei allen Teilnehmenden einen positiven und nachhaltigen Eindruck hinterlassen.
Sie können sich auf uns verlassen.


Unsere Leistungsbausteine:
- Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden des Innen- und Außendienstes
- Recherche und Buchung von Tagungsräumen und Hotels
- Erstellung von Einladungen und Anmeldepaketen (digital & analog)
- Koordination und Briefing von erfahrenen Veranstaltungsdienstleistern
- Teilnehmermanagement
- Referentenmanagement
- Vertrags- und Zahlungsabwicklung
- Beantragung von CME-Punkten
- Transparenzkodex-Dokumentation
- Präsenz-, Hybrid- oder Digitalformate (inkl. Erstellung und Hosting von Streaming-Websites)
- u.v.m.

Haben Sie Fragen zur Veranstaltungsorganisation?
Ich berate Sie gerne!
Anke Holsten
Account Director
Tel: +49 (0)551 49505-32
Mail: a.holsten@schlegel-schmidt.de

